La política de calidad editorial, que implica equipos humanos y flujos de trabajo diferenciados, pero ejecutados bajo una estrecha coordinación, se desarrolla en una doble dirección.
Por una parte, todos los productos editoriales son sometidos a controles de calidad conceptual y científica y, por otra, el personal del departamento editorial, técnico e interno a la organización, que garantiza la calidad formal del producto: corrección lingüística (ortográfica, gramatical, sintáctica), de estilo (propiedad de la expresión y calidad de la redacción) y ortotipográfica; funcionalidad y estética del diseño y máxima operatividad del soporte (impreso o digital).
Ediciones USC dispone del sello USC Editora con certificación de AENOR y de IQNet) con la norma UNE-EN-ESO 9001:2015 de sistemas de gestión de la calidad.
En este marco, se establecen objetivos de calidad que son revisados anualmente y, con la implicación de todo el equipo de trabajo en su consecución, se persigue mejorar de forma continua la eficacia y eficiencia de los procesos que rigen el sello USC Editora, incrementando así la satisfacción y confianza de nuestros clientes.
En cualquiera de las modalidades de edición, todas las obras necesitan de la aprobación de la Comisión Editorial Académica, integrada por diez miembros pertenecientes a las cinco grandes áreas del conocimiento: Ciencias de la Salud; Ciencias Sociales y Jurídicas; Artes y Humanidades; Ciencias; Ingeniería y Arquitectura.
Ediciones USC
En los originales destinados a las diferentes series de Ediciones USC (Académica, CELE. Cuadernos de Español como Lengua Extranjera, Clave, Ensayo, Manuales y Textos), la calidad conceptual y científica se asegura a través de un proceso sistemático de evaluación por pares confidencial en ambas direcciones (autor-evaluador; evaluador-autor), segundo el establecido en el Reglamento del SPIC.
Colecciones con director y/o consejo científico
En el caso de los originales destinados a colecciones, es el director de colección y/o los consejos científicos quien certifican la calidad de los originales, tras el análisis, lectura, y mismo, en algunos casos, la solicitud de informes a especialistas.
Estas colecciones son:
- Biblioteca de Divulgación-Serie Galicia;
- Biblioteca de Divulgación-Serie Científica;
- Cadernos CIPPCE de Emerxencia Cultural;
- Clásicos do Pensamento Universal;
- Biblioteca de la Cátedra de Cultura Cubana Alejo Carpentier;
- Biblioteca de la Cátedra Valle-Inclán de la USC;
- Lalia-Series Maior; Limiar;
- Publicaciones de la Cátedra 'José Ángel Valente' de Poesía y Estética;
- Publicaciones del Departamento de Geometría y Topología;
- Publicacións da Cátedra Juana de Vega. Actas;
- Publicacións da Cátedra Juana de Vega.
- Cadernos de Investigación; Publicacións da Cátedra Juana de Vega. Monografías;
- Publicacións da Cátedra Juana de Vega. Faladoiros;
- Verba. Anexos.
Obras de responsabilidad científica externa
En el resto de los casos, las obras editadas fuera de colección, publicaciones institucionales, actas de congresos, homenajes, etc. son de exclusiva responsabilidad conceptual y científica de la institución, departamento, instituto, grupo o proyecto de investigación que las promueve y, por tanto, financia en su totalidad.
La calidad conceptual y científica se garantiza mediante una evaluación confidencial por pares “doble ciego” (autor-evaluador; evaluador-autor) que establece un triple filtro: un evaluador interno de la USC (pero externo al equipo de Ediciones USC) y dos evaluadores externos a la USC.
Evaluación interna
Los evaluadores internos son nombrados por la Comisión Editorial Académica, a propuesta de la dirección de Ediciones USC, y son profesores de prestigio de la USC pertenecientes a 18 áreas temáticas.
Desde la recepción del original y su correspondiente acuse automático de recibo, el plazo para la evaluación interna del original y su comunicación al autor es de un mes.
El informe del evaluador interno se orienta fundamentalmente a dictaminar si el original, en función de sus características inicialmente observadas (formales, de estilo, de estructura, de eventual oportunidad e interés y de actualización), está en condiciones de pasar, o no, a la segunda fase de evaluación externa.
Según el resultado del dictamen del evaluador interno:
- a) el original pasa a la fase de evaluación externa en su estado actual;
- b) el original puede pasar a la fase de evaluación externa, previa la incorporación de un conjunto de modificaciones y propuestas de corrección, para a cuál el autor dispone del plazo de un mes, contado desde la data de comunicación del dictamen del evaluador interno;
- c) el original no pasa a la fase de evaluación externa.
Desde la aprobación del original (casos la) y, eventualmente, en el segundo caso, el plazo de envío de la evaluación externa es de 15 días.
Evaluación externa
La fase de evaluación externa se encomienda la dos especialistas en la materia específica del original. Estos especialistas son propuestos por el evaluador interno, que, en su caso, debe incluir en su formulario de evaluación, un elenco de cinco nombres, enumerados por orden de preferencia, para su elección por parte del equipo editorial de Ediciones USC.
Estos dos especialistas someten el original a una minuciosa disección teórica, conceptual y metodológica de todos aquellos aspectos susceptibles de mejora, en función de criterios como adecuación al fin propuesto, originalidad del tratamiento, actualización y oportunidad, coherencia estructural, arquitectura epigráfica adecuada, de acuerdo al formulario de evaluación del sistema.
El plazo para la evaluación externa, desde la data de aceptación del evaluador, es de tres meses.
Según el resultado de la evaluación externa:
- a) El original, a partir de una evaluación positiva de ambos informantes, debe incorporar todas sus propuestas de modificación y corrección.
- b) En caso de una discrepancia manifiesta en la evaluación de los informantes (una positiva y una negativa), se procederá a la solicitud de un tercero informe de evaluación (a partir del elenco de especialistas proporcionado por el evaluador interno), que, de nuevo, contará para su recepción con un plazo de tres meses contados a partir de la fecha de aceptación.
- c) La edición del original, a partir de una evaluación negativa de ambos informantes, se desestima.
La Comisión Editorial Académica es el órgano encargado de valorar la evaluación externa del original y dictaminar en consecuencia. Una vez recibidos los informes de los evaluadores, el plazo máximo para su presentación a la Comisión Editorial Académica es de 3 meses, contados a partir de la fecha de recepción del último de los dos informes.
El dictamen de la Comisión, junto con la copia de los informes confidenciales de los evaluadores externos, será comunicado por la dirección de Ediciones USC al autor en un plazo máximo de 15 días tras la data de reunión de la Comisión Editorial Académica.
En el caso de una evaluación positiva, el autor dispone del plazo máximo de un mes, contado desde la data de comunicación de la resolución, para entregar la nueva redacción del original, modificada de acuerdo a las sugerencias e indicaciones de los evaluadores.
El equipo editorial de Ediciones USC, que ejerce la coordinación de todo el proceso, comprobará finalmente que la nueva versión se ajusta al sugerido e indicado por los evaluadores y dispone de un plazo máximo de 6 meses para la edición y producción de la obra.
Todos los procedimientos editoriales descritos son transparentes para las partes implicadas (autores, evaluadores internos, evaluadores externos, directores de colección, miembros de consejos de redacción de colecciones, editores y editores técnicos), aunque, obviamente, confidenciales cuando es necesario, pues se ejecutan en el contexto tecnológico de la plataforma de gestión editorial Lib{USC}, desarrollada bajo el software OMP, que, por una parte, permite a las partes a realización en línea de las tareas y roles que les correspondan y, por otro, registra y archiva la historia editorial completa de cada original (comunicaciones, informes, ficheros en sus diferentes versiones, etc.).
Conforme las disposiciones legales, normativas y directivas españolas y europeas en materia de acceso abierto al conocimiento, y con las condiciones y límites que señala la legislación en materia de propiedad intelectual e industrial, la Universidad de Santiago de Compostela promueve la libre difusión de contenidos científicos en soporte digital. En esta línea, se somete a criterio del/os autor/eres de los originales monográficos y de los directores de revistas decidir si sus obras o revistas serán editadas bajo condiciones comerciales de explotación (por tanto, con acceso condicionado al pago por adquisición) o en acceso abierto libre y gratuito.
Esta libertad de decisión tiene, en cualquiera caso, dos limitaciones:
- Las tesis de doctorado se editan obligatoriamente, y por imposición legal, en acceso abierto (con las restricciones debidas la patentes o cláusulas de confidencialidad con empresas.
- Cada volumen o número de las revistas que, por decisión de sus directores, se editen comercialmente pasarán a acceso abierto en el plazo de 6 meses contados a partir de su publicación.
El copyright de las obras editadas en acceso abierto es de titularidad de la Universidad de Santiago de Compostela, que responde de la protección legal de sus contenidos. Además, las obras editadas por Ediciones USC en acceso abierto incorporan una licencia de Creative Commons BY-NC-ND 4.0, que especifica las condiciones concretas en las que están limitados los derechos. En consecuencia, cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de la obra no incluida en la licencia de Creative Commons solo podrá ser realizada con autorización expresa de los titulares, excepto las excepciones previstas por la ley.
La Comisión Editorial Académica está compuesta por
- Presidente. Gumersindo Feijoo Costa. Vicerrector de Transformación Digital e Innovación.
- Vocales
- Juan L. Blanco Valdés. Director de Ediciones USC.
- Del área de Arte ye Humanidades:
- Carmen Villarino Pardo.
- Daniel Lanero Táboas.
- Del área de Ciencias:
- M.ª Teresa Flórez Arias
- Rosa M.ª Crujeiras Casais.
- Del área de Ciencias de la Salud:
- Carmen Isabel Álvarez Lorenzo.
- Eva Yebra Pimentel.
- Del área de Ciencias Sociales y Jurídicas:
- Dolores Riveiro García.
- Francisco Rodríguez Lestegás.
- Del área de Ingeniería y Arquitectura:
- Diego Cabello Ferrer.
- Alberto Rojo Alboreca.
- Secretario. Aurelio F. Barreiro González. Técnico en publicaciones de Ediciones USC.