La documentación histórica del Fondo Universitario mantuvo durante años la clasificación finalizada en los años 60 del siglo XX por el archivero Salvador Parga Pondal que bajo la denominación “Serie histórica”, en realidad una amplísima sección facticia, estaba constituida por:
- Libros de archivo: claustros, visitas, matrículas, grados…
- Atados de documentos de las series más diversas de la propia Universidad desde sus orígenes y de los Colegios de Fonseca y San Xerome.
- Pergaminos de la Serie Bienes, con cronología previa al nacimiento de la Universidad y conservados como prueba de la propiedad de la institución sobre tierras, rentas e intereses.
Con el paso del tiempo esta clasificación es progresivamente modificada y la documentación pasa a formar parte de sus respectivas secciones y series naturales, en el seno de un cuadro de clasificación que permite la integración de la antigua y de la nueva documentación transferida al Archivo. En cualquiera caso, esta organización histórica mantiene su huella en la nueva clasificación, ya que la denominada Serie histórica sigue empleándose como firma de la documentación más antigua del fondo universitario.
En el Fondo Universitario podemos encontrar la documentación acumulada por la Universidad de Santiago de Compostela a lo largo de toda su historia. La cronología va desde el siglo XIII hasta el siglo XXI.
Información de las secciones más importantes y algunas de las series mais representativas:
Goberno y administración
El gobierno y la administración de la Universidad queda reflejada en distintas series documentales que manifiestan los cambios y las transformaciones sufridas por la institución a lo largo de los siglos. Así, series cerradas como las de Visitas Reales o Comunes, Registro de Escrituras, Rentas o Disposiciones Legales coexisten con otras abiertas como las de Claustros, Juntas de Gobierno o Registro de Correspondencia. Los distintos órganos de gobierno y los servicios administrativos y técnicos de la universidad hacen contribuciones periódicas de documentación.
Facultades
Esta sección incluye documentación procedente de las facultades históricas ya desaparecidas (Teología, Leyes y Cánones, Filosofía y Letras…) como de las actuales (Medicina, Farmacia, Historia…), no así de las de más reciente creación que aún no transfirieron sus fondos.
Entre las series documentales que podemos encontrar están:
- Actas de Junta de la Facultad.
- Expedientes personales.
- Correspondencia.
- Cuentas.
- Actas de grado.
- Actas de calificaciones.
- Libros de matrícula.
Escuelas Universitarias
Bajo este epígrafe se encuentra la documentación procedente de las entonces Escuelas de Formación del Profesorado de EGB de Santiago, A Coruña y Lugo, y de las Escuelas Universitarias de Estudios Empresariales de A Coruña y Lugo.
La documentación entregada por estos centros integra la de sus antecesoras Escuelas Normales de Maestros y Maestras y Escuelas de Comercio desde su establecimiento en los años 50 del siglo XIX. En función de las atribuciones conferidas al rector por la Ley Moyano, que integra estas enseñanzas entre las profesionales, podemos encontrar, entre la documentación del Rectorado de la universidad, o en la correspondencia, información referente a todas las escuelas de Galicia. Las series de la documentación procedente de los centros son básicamente las mismas que las de las facultades contemporáneas.
Escuelas especiales
Incluimos en esta sección la documentación relativa a las antiguas escuelas profesionales creadas en el siglo XIX, que la Ley Moyano distinguía de las que impartían estudios superiores.
- Las Escuelas de Artes y Oficios
- Las Escuelas de Náutica.
- La Escuela de Veterinaria
- La Escuela do Notariado
- La Escuela de Sordomudos y Ciegos.
Colegio de Fonseca
El Colegio Mayor de Fonseca, también llamado de Santiago Alfeo, fue fundado por el arzobispo Alonso III de Fonseca en el año 1522 y suprimido definitivamente en el año 1840.
La documentación que se conserva de este Colegio es, sobre todo, relativa a los colegiales. Destacan las series de libros de gobierno y las de expedientes de Provisión de becas y Limpieza de sangre.
Colegio San Gerónimo
El Colegio Menor de San Gerónimo, fundado por el propio Alonso III de Fonseca como colegio para gramáticos, fue suprimido en 1840.
Entre la documentación que se conserva se encuentran los expedientes de provisión de becas y las informaciones de colegiales, los libros de gobierno y los de cuentas. Se conserva, como en el colegio de Fonseca, un libro de recetas.
Expedientes personales
Se mantiene una única serie con ordenación alfabética para los expedientes personales de los alumnos de las distintas facultades desde el siglo XVII hasta 1980, exceptuando los de los alumnos de los antiguos estudios de Teología, Leyes, Cánones y Filosofía, que conforman series propias.
Los expedientes de alumnado posteriores a 1980 constituyen una serie por cada titulación.
Esta documentación es fuente de información académica y genealógica de los estudiantes de la universidad desde sus primeros años.
Los expedientes del personal docente y no docente se conservan también en dos series únicas, ordenadas alfabéticamente hasta mediados del siglo XX.
Enseñanza primaria
El desarrollo de la enseñanza primaria está muy presente en la documentación del Fondo Universitario a partir de su implantación definitiva con la Ley Moyano de 1857.
Una de las disposiciones de la ley era a asunción por parte del Rector de competencias relativas a la enseñanza en el distrito universitario en todos sus niveles, también en lo referido a la primera enseñanza. Estas atribuciones generan distintas series documentales como los expedientes de creación de escuelas, tanto públicas cómo privadas; la de expedientes personales de los propios maestros de primera enseñanza o la de visitas de inspección a las escuelas.
Enseñanza media
El Plan Pidal de 1845 supondrá el asentamiento definitivo de la enseñanza media pública en España, las importantes competencias del Rector de la Universidad en este campo quedan reflejadas, entre otras, en la serie de correspondencia con los distintos centros o en la de expedientes de títulos de bachillerato.
En el siglo XIX existe documentación relativa a los Institutos de A Coruña, Santiago de Compostela, Lugo, Monforte, Ourense y Pontevedra y, en el siglo XX —y, sobre todo, a partir de los años sesenta—, incorpora la de otros centros a medida que van siendo creados en los principales núcleos de población.
Gobierno
- Gobierno.
- Rectorado
- Secretaría General.
- Vicerrectorados.
- Junta de Gobierno.
- Claustro.
- Consejo Social
Administración
- Gerencia.
- Gestión económica.
- Contratación y patrimonio.
- Recursos humanos.
- Alumnado.
- Investigación.
- Registro General.
- Asesoría jurídica.
- Órganos de representación.
- Relaciones internacionales.
- Evaluación de la actividad docente.
Servicios
- Biblioteca.
- Archivo.
- Información universitaria y administrativa.
- Extensión universitaria.
- Gabinete de prensa.
- Servicios técnicos.
Centros docentes
- Facultades y escuelas técnicas.
- Escuelas universitarias.
- Escuelas especiales.
- Colegio de Fonseca y San Xerome.
- Academias literarias.
- Seminarios.
- Expedientes personales. Serie general de expedientes.
Institutos y centros de investigación
Enseñanza primaria
Enseñanzas medias